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应聘外资企业或者准备到国外工作的人群，往往需要用到英文求职信，这就涉及到 求职信的格式规范问题了。传统的英文信件需要有收件人和发件人的地址、称呼，另外还需包括正文、收尾、署名等几个部分的内容。
一、 信头“Heading”
信头主要的内容就是发件人和收件人的地址等信息。在信件开始处，首先进入视线的就是右上角的发件人的姓名、地址和日期等信息。一般的商业信函和公函往往都印有公司的额名称、电话号码、地址等，所以这些信息就可以省略了，只需在右下边写上写信日期就行了。
二、 日期、公司岗位、称谓（Date,Company Name,Salutation）
日期如2020 年 9 月 16 日，比较普遍的英文 书写格式为：May30th ， 2019 ，或 30th May ， 2019 等。在日期的下边一般可以撰写公司岗位和公司名称，不过这个信息并不是必填的。另外在称呼收信人时，可以用 Dear Sir or Madam 、 Dear Hiring Manager 等格式。称呼后边一般用逗号（英文格式），也可以用冒号（美国格式）。
三、 正文（Body of the Letter）
称呼语结束后，一般空一行再开始正文部分。正文格式有缩进式和齐头式两种。缩进式就是指把每一段的一个字母向右缩进，就类似中文段落的书写格式，不过英文缩进通常是五个字母，之后第二行再顶格书写；齐头式则指的是每一行坚持顶格书写，商务信件很多采用的都是这种写法，求职信也建议这样去写。、
四、 结束语、签名和附件（Complimentary Close、Signature、Enclosure）
结束语的书写位置往往在正文下边的一两行处，常常靠右边行进。第一个词开头要记住用大写格式，句末加上逗号。不过根据发送对象的不同，结束语也不同，求职中常见的有Sincerely 、 Very truly yours 等。签名往往低于结束语一两行，左右都可以、但要与结束语保持一致，如果是正式的商务信函，一般需要再附带上手写的签名。
信件中还需要包含附件的话，你可以选择在信纸的左下角写上 Enclosure 或 Encl. 等。如果附件不止一份，那就需要用复数形式了。如果同时还附带的有 简历，就可以在开头或结尾的地方加上一句 ” My resume is enclosed for your reference “。
